Røde Kors-huset, Sandvika. Møteromsbestilling - Book Meeting Room

BRUKSANVISNING

Logg inn

Velg 'Ukeplan'

Velg møterom fra 'drop down' meny til høyre for 'Ukeplan'

Velg ønsket møtedato fra kalenderen

På skjermen, klikk på klokkeslett for når møtet skal begynne

På bookingskjemaet,
kontroller at du har valgt riktig møterom og dato

Legg inn 'starttid' og 'endetid'

I 'Navn/avd' feltet, skriv inn navnet ditt og/eller avdeling og telefonnr; evt. en kort beskrivelse av møtetemaet

'Tilleggsinformasjon' kan brukes til å skrive inn noter/huskelapper osv. ifm møtet. Innholdet i dette feltet er privat

Hvis den samme bestillingen skal gjentas f.eks hver uke, bruk 'Ganger' feltet til å indikere hvor mange ganger den skal legges inn og klikk på ønsket tidsintervall

'Send e-post bekreftelse til'. Her kan du skrive inn e-post adressene til andre som skal holdes informert om møtet

Trykk på 'Bestill'

Kontroller at innholdet er korrekt (trykk på 'E' for å editere eller 'X' for å slette)

LOGG UT

Systemet sender en bekreftelse om møtet eller arrangementet til e-post adressen din

	Kafe Muligheten (20) Capacity: 20 Features: Kafe med flere bord. Plass til 20 personer Kafe Muligheten (20)	Humanitet v/biljard(6) Capacity: 6 Features: Moterom, i Fellesverket innenfor biljardrommet Humanitet v/biljard(6)	Chambre Separee (5) Capacity: 5 Features: Mindre m?terom, innenfor kafe. Plass til 5 personer Chambre Separee (5)	Akvariet - Fifa (8) Capacity: 8 Features: Fifa rommet, NB ikke bord Akvariet - Fifa (8)	Løkke - bak kjøkken (8) Capacity: 8 Features: Bak kj?kken med plass til 8 personer Løkke - bak kjøkken (8)	Festsalen (75) Capacity: 0 Features: - Projector/Wall Screen - Whiteboard - Broadband (Ethernet) Tidligere Festsalen, med kapasitet til 75 personer og bordsetning til ca. 50 Festsalen (75)	Uavhengighet (Styrerommet) (12) Capacity: 12 Features: - Broadband (Wifi) - Projector/Wall Screen - Whiteboard - Broadband (Ethernet) - Audio conferencing - Flatscreen Monitor - Video Conferencing Moteerom, med konferansebord til 12 pers, inkl lyd/bilde/video Uavhengighet (Styrerommet) (12)	Vrimle (hall 2. etg) (8) Capacity: 8 Features: Oppholdsrom, i 2.etg, med m?tebord til 8, sofagruppe og et par vindusbord Vrimle (hall 2. etg) (8)	Loftstuen (10) Capacity: 10 Features: Stort rom, med m?tebord, sofagruppe og prosjektor Loftstuen (10)	Nøytralitet (4) Capacity: 0 Features: Utenfor FV kontor til h?yre bak resepsjon Nøytralitet (4)	Universalitet (DAL kontor) (6) Capacity: 6 Features: - Audio conferencing Kontor (daglig leder). M?terom med plass til 6 personer. Booking m? avklares med daglig leder Universalitet (DAL kontor) (6)	Frivillighet (kontor 2. etg) (4) Capacity: 4 Features: Koordinator Omsorg Lite kontor, med m?tebord til 4 Frivillighet (kontor 2. etg) (4)	HK 3. etg Capacity: 0 Features: Til venstre v Loftstuen HK 3. etg	Enhet (dbl kontor i 2. etg) Capacity: 4 Features: Administrasjonskontoret i 2. etg. 2 kontorplasser. M?tebord til 4 personer. Booking m? avklares med administrasjonen Enhet (dbl kontor i 2. etg)
08
30
09
30
10
30
11
30
12
30
13
30
14
30
15
30
16
30
17
30
18
30
19
30
20
30
21
30
22
30
23
30

BRUKSANVISNING

Kafe Muligheten (20)

Humanitet v/biljard(6)

Chambre Separee (5)

Akvariet - Fifa (8)

Løkke - bak kjøkken (8)

Festsalen (75)

Uavhengighet (Styrerommet) (12)

Vrimle (hall 2. etg) (8)

Loftstuen (10)

Nøytralitet (4)

Universalitet (DAL kontor) (6)

Frivillighet (kontor 2. etg) (4)

HK 3. etg

Enhet (dbl kontor i 2. etg)